Если спросить
любого из вас, что такое время, то ответов будет ровно столько, сколько
опрошенных. Время - это понятие философское и физическое. С точки зрения
физики. время - сравнительная мера движения материи, а также одна из
составляющих координат пространства и времени. С философской точки
зрения, время необратимо и течет только в одном направлении.
Учитесь правильно использовать свое время
Пожалуй, второе толкование времени нам ближе, поскольку любой сталкивался с фактом, что время уходит, как вода в песок, а мы крутимся по жизни как белки в колесе, часто не успевая сделать запланированные вещи. Хроническая нехватка времени - это серьезная проблема, касающаяся практически каждого. Но есть люди, которые научились использовать время с максимальной пользой для себя. Почему-то они успевают сделать все вовремя, добиваются в жизни всего, чего хотят. Часто они стараются спать поменьше, чтобы сэкономленное время употребить с большой пользой для себя. Как они этого достигают? Вот несколько простых советов, которые помогут сохранить драгоценное время.
Планируйте дела на текущий день
Лучше составлять план на предстоящий день с утра. Это займет совсем немного времени, а польза будет огромная. Для начала попробуйте расписать весь свой день подробно, включив в план, чем вы будете заняты: перечень дел, обеденный перерыв, магазины после работы, приготовление еды, игры с детьми или на компьютере, общение с родственниками, отдых и сон. Список дел лучше ранжировать в порядке их важности. Это поможет вам сконцентрироваться на первостепенных задачах и оставить напоследок менее важные дела. Если по каким-то причинам не удалось выполнить план до конца, то вы сможете проверить, где вышла заминка и куда ушло незапланированное время. Этот же план может служить документом, позволяющим выявить дополнительные временные возможности.
Никогда не пытайтесь заниматься одновременно несколькими делами
Переключение с одного на другое - это непроизводительная трата времени. Когда вы возвращаетесь к первому делу, то снова приходится вникать в детали, на что уходит дополнительное время. От такого перескакивания вы быстро утомляетесь, страдает качество работы, поскольку внимание рассеивается и увеличивается количество ошибок, которые приходится потом исправлять.
Планируйте свой отдых
Человек не машина: время от времени он нуждается в отдыхе. Для этого есть выходные дни и отпуск. Постарайтесь использовать их по назначению. Не забудьте включить в программу прогулки, посещение кино, театров, общение с друзьями, вечеринки - словом, все, что помогает вам расслабиться и снять с себя каждодневный рабочий стресс. Если работать без остановки, можно добраться до перегрузки мозга, а это прямой путь в психиатрическую клинику... Поэтому лучше планируйте свои развлечения загодя и придерживайтесь своего плана по принципу: закончил дело - гуляй смело!
Проведите разъяснительную работу среди родных
Объясните своим близким, что работа у вас очень важная, если вы ее потеряете, то материальное благополучие семьи пострадает. Отсюда следует запрет на бесполезные телефонные звонки, когда вы в офисе, никаких глупых электронных посланий, СМС и прочей "отвлекаловки". Вы сразу почувствуете, что вам стало легче дышать и появилось дополнительное время для основной работы.
Делите рабочий день на части
Не следует сидеть все 8 часов в кресле от звонка до звонка. Если вам продуктивнее работается с утра, то лучше в это время заняться наиболее важными и неотложными делами, а для обычной рутины подойдет вторая половина дня. Не забывайте каждый час делать 5-10-минутный перерыв, чтобы дать отдых глазам и подвигаться. Самое главное, чтобы вы планировали свой рабочий день сообразно природной активности, а не насиловали организм против его воли. Тогда и всякое дело будет спориться быстрее.
Телефон - главный помощник
Научитесь часть рабочих дел решать с помощью телефонных звонков. Совсем не обязательно, например, мчаться со всех ног к шефу в другой корпус, сидеть под дверью его кабинета только затем, чтобы узнать его мнение, как решить вопрос с исходящим документом. Это спокойно можно обсудить с помощью короткого телефонного звонка. Если же вам необходимо выйти во внешнюю среду по какому-то служебному делу, позвоните предварительно персоне, к которой вы намерены ехать. Узнайте, когда вам удобнее там появиться. Если поедете без предупреждения, велика вероятность, что потратите время зря, а искомого индивида может не быть на рабочем месте. Совещание, знаете ли...
Следите за порядком на рабочем месте
Не устраивайте на столе склад из бумаг, с которыми вы в данное время не работаете. Место им - в шкафу. На столе должны быть только документы, с которыми вы работаете сейчас. Имейте специальное место, куда вы откладываете важные бумаги, требующие серьезного размышления, и по которым вы не можете принять решение сразу. Порядок на столе - это сэкономленное время.
Освободите вашу память
Не надейтесь только на свою память, к сожалению не у всех она хорошая. Просто запишите на листе бумаги, или в специальном блокнотике информацию, которая важна для вас (время совещания или разговора с начальством, к примеру; просто нужную информацию, которая в дальнейшем может вам пригодиться). К сожалению, наша память устроена таким образом, что мы забываем больше половины того, что услышали за день. Для того чтобы записать что-то для памяти, потребуется несколько секунд, а без соответствующих заметок можно вспоминать часами, что вам необходимо было сделать... А если не вспомните вовремя, могут произойти большие неприятности из-за вашей забывчивости! Если едете в транспорте или ждете в приемной и вам внезапно в голову пришла удачная мысль, связанная с решением какой-то из ваших проблем, всегда имейте с собой блокнот или хотя бы лист бумаги и ручку, чтобы записать. Если этого не сделать вовремя, то мысль чаще всего "Уплывает", как золотая рыбка, и сколько потом не бейся, вспомнить не удается!
Надеемся, эти нехитрые советы помогут организовать вашу жизнь и сэкономить массу времени, которого всегда так не хватает! (по материалам журнала:"Женский успех")
HASH(0x39e3ac0)
Учитесь правильно использовать свое время